Waktu dalam Bisnis Anda Apa pun industri dan skala bisnis Anda, Anda akan tahu betapa berharganya waktu. Dalam bisnis, pepatah lama ‘waktu adalah uang’ lebih benar dari sebelumnya. Waktu yang terbuang bisa berarti uang yang terbuang, peluang yang terbuang, klien yang tidak puas, dan banyak lagi.
Namun, manajemen waktu dapat dengan cepat menjadi beban. Jika Anda seorang pengusaha, Anda mungkin sudah menjalankan banyak peran dalam bisnis Anda.
Namun, di sinilah ide-ide di bawah ini berperan. slot
Jika Anda ingin mengelola waktu secara efektif dan memaksimalkan tingkat energi Anda, Anda memerlukan teknik dan strategi untuk mendukung Anda. Dengan lima kiat berikut, Anda dapat mengambil kembali menit, jam, dan bahkan hari yang berharga — yang semuanya akan bertambah dan membuat perbedaan!
Pekerjakan Pakar Pemilik bisnis yang cerdas dan percaya diri tidak berpikir bahwa mereka tahu segalanya. Sebaliknya, mereka adalah orang pertama yang mengakui ketika orang lain lebih tahu — dan mereka menginginkan orang tersebut di tim mereka! Mempekerjakan pakar untuk menangani area yang menurut Anda kurang mampu, kurang percaya diri, atau kurang informasi adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu.
Daripada menangani pengiriman mereka sendiri, misalnya, banyak perusahaan tahu pentingnya mempekerjakan kurir profesional untuk melakukannya bagi mereka. Atau jika mereka khawatir tentang masalah hukum yang mendesak, daripada mencoba menyerap informasi yang saling bertentangan secara daring, sebagian besar bisnis akan berkonsultasi dengan pengacara yang berkualifikasi.
Meskipun investasi awal mungkin memerlukan biaya, waktu dan ketenangan pikiran yang akan Anda ‘beli kembali’ akan – lebih sering daripada tidak – membuat pengeluaran tersebut sepadan. Ini karena para pakar dapat melakukan berbagai hal dengan cepat dan benar untuk Anda dengan memanfaatkan pengetahuan spesialis yang mungkin memerlukan waktu berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun untuk Anda peroleh sendiri.
Jika menyangkut area yang rumit seperti kepatuhan industri, keselamatan, akuntansi, dan lainnya, jangan ambil risiko denda dan hukuman jika Anda tidak yakin! Cukup pekerjakan seorang pakar.
Delegasikan Tugas Pengusaha terkenal dengan keserbagunaannya. Namun, hanya karena Anda dapat memenuhi banyak peran bukan berarti Anda harus melakukannya! Delegasikan tugas yang lebih sederhana (atau bahkan lebih terspesialisasi) kepada anggota tim yang tepat atau pakar eksternal.
Tugas semacam itu bisa memakan waktu tetapi tidak menuntut, sehingga tidak memerlukan pengetahuan internal dan dapat dialihdayakan jika diperlukan.
Periksa daftar tugas Anda dengan jujur — terutama tugas dan proses yang berulang — dan nilai berapa banyak di antaranya yang dapat didelegasikan kepada orang lain. Anda kemudian akan memiliki waktu dan ruang untuk fokus pada tugas yang hanya dapat Anda lakukan – termasuk, tetapi tidak terbatas pada, proses kreatif, penampilan publik, dan banyak lagi.
Lakukan ‘Sedikit Namun Sering’ Pendekatan ‘sedikit namun sering’ menggambarkan penanganan masalah dan tugas secara teratur, daripada, misalnya, setiap tahun, atau hanya saat menjadi masalah.
Metode ‘sedikit namun sering’ ini dapat diterapkan pada tugas, proses bisnis, dan terutama anggaran — di mana tinjauan dan pemeriksaan rutin dapat membantu mencegah timbulnya tugas yang sangat berat di akhir tahun bisnis.
Hal ini juga berlaku untuk perawatan.
Misalnya, dengan menjaga mobil perusahaan Anda dalam kondisi berfungsi baik, Anda akan menghemat uang dan waktu. Hal ini karena mobil yang terawat baik lebih hemat bahan bakar untuk dikendarai, yang berarti akan lebih baik untuk keuangan Anda.
Pendekatan ‘sedikit dan sering’ mungkin pada awalnya tampak menyita lebih banyak waktu Anda — tetapi efek positifnya bersifat kumulatif. Secara keseluruhan, Anda akan menghemat lebih banyak waktu dengan mencegah masalah dan tugas kecil diam-diam menjadi masalah besar dalam jangka panjang.
Otomatisasi Proses Sungguh mengherankan betapa banyak pengusaha dan orang sibuk lainnya masih mengabaikan kiat ini — tetapi mengotomatisasi proses adalah penghemat waktu yang lebih baik.
Tugas rutin seperti membayar tagihan, mengirim faktur, atau mengajukan dokumen semuanya dapat diotomatisasi. Luangkan waktu untuk menyiapkan otomatisasi — atau setidaknya menyederhanakan proses — dan nikmati waktu dan ketenangan pikiran yang diberikannya!
Kelompokkan Tugas Serupa Bersama-sama Beralih di antara tugas yang sangat berbeda dapat menyebabkan kelelahan mental yang lebih besar dan ‘kelelahan dalam mengambil keputusan’. Beralih dari rapat tatap muka ke mengerjakan email dan tugas, lalu menelepon, misalnya, akan menguras tenaga dan tidak efisien.
Sebaliknya, kelompokkan tugas-tugas yang serupa – seperti rapat dan panggilan telepon – bersama-sama, lalu selesaikan pekerjaan-pekerjaan ringan seperti email dan tugas-tugas lain dalam waktu yang sama, sebelum mengerjakan tugas-tugas yang lebih mendalam dan terkonsentrasi di slot khusus masing-masing.
Ini akan membantu mencegah kelelahan yang muncul karena mengharapkan otak Anda melakukan perubahan mendadak – dengan demikian membantu Anda meningkatkan manajemen waktu dan efisiensi secara keseluruhan.
